Схема сегментации контактов и тегов

Чистая система тегов для организации контактов и автоматизации. Используйте варианты как есть, редактируйте заполнители или загрузите редактируемый документ Word.

Формат
Редактируемый документ Word .docx
Длина
6 вариантов · копировать-вставить
Цена
100% бесплатно
Настроить
Копировать или загрузить

Получите редактируемый документ Word в один клик.

4.9·Free · Без регистрации · Мгновенная загрузка
Подключается к Веб-сайтWhatsAppTelegramInstagram
CRM

Predprosmotr shablona

Теги стадий жизненного цикла

CRM настройка

Имя: Теги стадий жизненного цикла

Владелец: владелец

Поле или стадия: CRM поле

Определение

Используйте это, когда контакт соответствует тегам стадий жизненного цикла и имеется достаточный контекст для товарищ по команде, чтобы принять решение о следующем действии, не читая весь разговор.

Правила

  • Правило входа: конкретные детали подтверждено.
  • Обязательные поля: имя клиента, конкретные детали, следующий шаг, владелец, крайний срок.
  • Правило выхода: следующее действие завершено, отклонено, запланировано или перемещено на обработку с указанием причины.
  • Правило проверки: проверяются устаревшие записи каждый срок.

Примечание по автоматизации

Автоматизируйте использование этого поля только в том случае, если определение стабильно. Если два товарища по команде помечают один и тот же контакт по-разному, правило не готово.

Примечание команды

Если запись не меняет следующее действие, не добавляйте тег или этап. CRM данные должны облегчать работу, а не повышать уровень шума.

Скачать бесплатный шаблон

6 готовых вариантов

1

Теги этапов жизненного цикла

Когда использовать: Используйте это, когда ситуация с клиентом связана с тегами этапов жизненного цикла, и ответ должен быть конкретным, спокойным и полезным.

CRM настройка

Название: Теги этапов жизненного цикла

Владелец: владелец

Поле или сцена: CRM поле

Определение

Используйте это, когда контакт соответствует тегам этапов жизненного цикла и у товарища по команде достаточно контекста, чтобы решить следующее действие, не читая весь разговор.

Правила

  • Правило входа: конкретная деталь подтверждается.
  • Обязательные поля: имя клиента, конкретная деталь, следующий шаг, владелец, крайний срок.
  • Правило выхода: следующее действие выполнено, отклонено, запланировано или перенесено на выполнение с указанием причины.
  • Правило проверки: устаревшие записи проверяются каждый крайний срок.

Примечание по автоматизации

Автоматизировать из этого поля можно только в том случае, если определение стабильно. Если два члена команды помечают один и тот же контакт по-разному, правило не готово.

Примечание для команды

Если запись не меняет следующее действие, не добавляйте тег или этап. CRM данные должны облегчать работу, а не создавать шум.

2

Теги интересов и намерений

Когда использовать: Используйте это, когда ситуация с клиентом представляет собой теги интересов и намерений, а ответ должен быть конкретным, спокойным и полезным.

CRM Настройка

Название: Теги интересов и намерений

Владелец: владелец

Поле или этап: CRM Поле

Определение

Используйте это, когда контакт соответствует тегам интересов и намерений и имеется достаточный контекст для товарища по команде, чтобы принять решение о следующем действии, не читая весь разговор.

Правила

  • Правило входа: конкретные детали подтверждено.
  • Обязательные поля: имя клиента, конкретные детали, следующий шаг, владелец, крайний срок.
  • Правило выхода: следующее действие завершено, отклонено, запланировано или перемещено на хранение с указанием причины.
  • Правило проверки: устаревшие записи проверяются каждый крайний срок.

Примечание по автоматизации

Автоматизируйте использование этого поля только в том случае, если определение стабильно. Если два товарища по команде помечают один и тот же контакт по-разному, правило не готово.

Примечание для команды

Если запись не меняет следующее действие, не добавляйте тег или этап. CRM данные должны облегчать работу, а не создавать шум.

3

Теги ценности клиента

Когда использовать: Используйте, когда ситуация с клиентом представляет собой теги ценности клиента, а ответ должен быть конкретным, спокойным и полезным.

CRM Настройка

Название: Теги ценности клиента

Владелец: владелец

Поле или этап: CRM Поле

Определение

Используйте это, когда контакт соответствует тегам значений клиента и имеется достаточный контекст для товарища по команде, чтобы принять решение о следующем действии, не читая весь разговор.

Правила

  • Правило ввода: конкретные детали подтверждено.
  • Обязательные поля: имя клиента, конкретные детали, следующий шаг, владелец, крайний срок.
  • Правило выхода: следующее действие завершено, отклонено, запланировано или перемещено на воспитание по определенной причине.
  • Правило проверки: устаревшие записи проверяются каждый крайний срок.

Примечание по автоматизации

Автоматизируйте из этого поля только тогда, когда определение стабильно. Если два товарища по команде помечают один и тот же контакт по-разному, правило не готово.

Примечание для команды

Если запись не меняет следующее действие, не добавляйте тег или этап. CRM данные должны облегчать работу, а не повышать уровень шума.

4

Поддержка тегов риска

Когда использовать: Используйте это, когда ситуация с клиентом связана с рисками поддержки и ответ должен быть конкретным, спокойным и полезным.

CRM настройка

Название: Поддержка тегов риска

Владелец: владелец

Поле или сцена: CRM поле

Определение

Используйте это, когда контакт соответствует тегам риска поддержки и у товарища по команде достаточно контекста, чтобы решить следующее действие, не читая весь разговор.

Правила

  • Правило входа: конкретная деталь подтверждается.
  • Обязательные поля: имя клиента, конкретная деталь, следующий шаг, владелец, крайний срок.
  • Правило выхода: следующее действие выполнено, отклонено, запланировано или перенесено на выполнение с указанием причины.
  • Правило проверки: устаревшие записи проверяются каждые крайний срок.

Примечание по автоматизации

Автоматизируйте использование этого поля только в том случае, если определение стабильно. Если два товарища по команде помечают один и тот же контакт по-разному, правило не готово.

Примечание команды

Если запись не меняет следующее действие, не добавляйте тег или этап. CRM данные должны облегчать работу, а не повышать уровень шума.

5

Теги языка и региона

Когда использовать: Используйте это, когда ситуация с клиентом связана с тегами языка и региона, и ответ должен быть конкретным, спокойным и полезным.

CRM настройка

Название: Теги языка и региона.

Владелец: владелец

Поле или сцена: CRM поле

Определение

Используйте это, когда контакт соответствует тегам языка и региона и у товарища по команде достаточно контекста, чтобы решить следующее действие, не читая весь разговор.

Правила

  • Правило входа: конкретная деталь подтверждается.
  • Обязательные поля: имя клиента, конкретная деталь, следующий шаг, владелец, крайний срок.
  • Правило выхода: следующее действие выполнено, отклонено, запланировано или перенесено на выполнение с указанием причины.
  • Правило проверки: устаревшие записи проверяются каждые крайний срок.

Примечание по автоматизации

Автоматизируйте использование этого поля только в том случае, если определение стабильно. Если два товарища по команде помечают один и тот же контакт по-разному, правило не готово.

Примечание команды

Если запись не меняет следующее действие, не добавляйте тег или этап. CRM данные должны облегчать работу, а не повышать уровень шума.

Сделайте это в CRM Software Pro

Позвольте вашему AI агенту применить это на практике

Загрузите этот шаблон в CRM Software Pro, и ваш агент будет использовать его автоматически, вашим фирменным голосом, круглосуточно.

  • Сохраняйте как многоразовые ответы, сценарии или правила.
  • Сохраняет фирменность и последовательность каждого сообщения
  • Передаёт тяжелые дела человеку

Как использовать этот шаблон

  1. 1

    Выберите наиболее близкий вариант. Выбирайте по ситуации, а не только по каналу.

  2. 2

    Замените каждый заполнитель. Если вы не можете заполнить поле, сначала задайте один уточняющий вопрос.

  3. 3

    Сохраните окончательную версию в CRM Software Pro, CRM или в службе поддержки, чтобы команда оставалась единообразной.

  4. 4

    Просматривайте результаты еженедельно. Отбросьте варианты, которые создают путаницу, и улучшите те, которые работают.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать эти шаблоны в коммерческих целях?
Да. Копируйте, редактируйте и используйте их в своем бизнесе, работе с клиентами, CRM, справочной службе или CRM Software Pro рабочем пространстве.
Почему существует шесть вариантов?
Один общий шаблон редко подходит для каждой ситуации. Шесть вариантов дают вашей команде практический выбор без беспорядочной библиотеки.
Должен ли я вставить их в CRM Software Pro?
Да. Сохраняйте лучшие варианты в виде готовых ответов, записей в базе знаний, правил маршрутизации или CRM заметок, чтобы ваш AI агент и команда оставались согласованными.

Усильте его с помощью CRM Software Pro

Всего, что вам нужно для работы этого шаблона.

Похожие шаблоны

Воспользуйтесь этим шаблоном для работы в CRM Software Pro

Используйте его в CRM Software Pro, и пусть ваш агент обрабатывает его вашим голосом круглосуточно.